Introduction

This privacy policy explains in detail how we collect your personal data, why we collect it, the purposes for which we collect it, and how we keep it.

This Privacy Policy applies to the personal data that you (the data subject) have provided to us both on our website and by any other means.

Al acceder a nuestra Web y utilizar nuestros servicios, o al facilitarnos datos personales para el desarrollo de las relaciones laborales o mercantiles, te informamos sobre la presente política debiendo proceder a su lectura y comprensión, prestando tu consentimiento libre, informado específico e inequívoco para que los datos personales que nos facilites sean tratados por IZHARIA INGENIERÍA Y CONSULTORÍA S.L., tal y como se describe en la misma.

In accordance with the applicable legislation on data protection, including but not limited to, the RGPD and the LOPDGDDD, the details of the PERSON RESPONSIBLE FOR THE PROCESSING of the personal data you provide us with are as follows: RGPD y la LOPDGDD, los datos del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de los datos personales que nos facilitas son los siguientes:

  • Responsable: Izharia Ingeniería y Consultoría S.L.U.
  • CIF: B-86024155
  • E-Mail: protecciondatos@metaengineering.com  protecciondedatos@izharia.com
  • Dirección: José Echegaray 8, P.E. Alvia I, Planta 1ª, 28232 Las Rozas de Madrid, MADRID

Entendemos que proporcionar información personal implica un alto grado de confianza por tu parte, es por eso que nos tomamos esta confianza muy en serio y es nuestra máxima prioridad es garantizar la seguridad y la confidencialidad de tu información.

 

¿A través de qué medios recopilamos datos?

We may obtain personal data, inter alia, through:

  1. Directly from stakeholders
  2. Of the companies with which we do business
  3. Through electronic or web-based forms or registers

Como norma general solo tratamos datos que nos facilitan los titulares. No obstante, como en ocasiones es necesario aportar datos de terceras personas (como por ejemplo en el caso de la coordinación de actividades dentro de la prestación de servicios, te comprometes expresamente o asumes la obligación de informar y solicitar el consentimiento del interesado con carácter previo a la comunicación de dichos datos, eximiendo de toda responsabilidad a IZHARIA por el incumplimiento de este requisito.

 

What information do we collect?

A continuación, procedemos a indicarte de manera enunciativa aquellos datos que podemos solicitarte.

From the Web

Desde nuestra Web, la información que podemos proceder a recabar de los usuarios o interesados puede variar en función de si se habilita o no un registro para acceder. En el caso que habilitemos este registro, si decides registrarte los datos que te vamos a pedir son los siguientes:

  • Name
  • Surname
  • Company
  • E-mail address
  • Contact details

Has de tener en cuenta que la lista anterior es meramente enunciativa y no exhaustiva, lo que significa que te podemos pedir algún dato adicional, siempre justificándotelo y explicándote porque necesitamos dicha información adicional.

Asimismo, es posible que recopilemos datos tuyos cuando accedas a nuestra Web, como pueden ser datos de navegación, preferencias en el navegador web, etc… a través del uso de cookies y otras tecnologías similares (como las balizas web). Las cookies son pequeños archivos de texto que se guardan automáticamente en su ordenador o dispositivo móvil cuando visita prácticamente cualquier sitio web. Se almacenan a través del navegador de Internet. Las cookies contienen información básica acerca de su uso de Internet. Su navegador reenvía estas cookies al sitio web cada vez que lo vuelve a visitar, de modo que pueda reconocer a su ordenador o dispositivo móvil, así como personalizar y mejorar la experiencia de navegación. Si desea más información al respecto, haga clic en la política de cookies.

Customer and supplier data

  • Name
  • Surname
  • Company
  • E-mail address
  • Contact details

Has de tener en cuenta que la lista anterior es meramente enunciativa y no exhaustiva, lo que significa que te podemos pedir algún dato adicional, siempre justificándotelo y explicándote porque necesitamos dicha información adicional.

Details of Candidates, collaborators, employees or group companies

  • Name and Surname
  • Contact details
  • NIF / DNI / Passport
  • NASS (Seguridad de Social)
  • Economic data
  • Recognition of the degree of disability
  • Recruitment type history
  • Histórico del tipo de contratación
  • Training
  • Curriculum Vitae

Has de tener en cuenta que la lista anterior es meramente enunciativa y no exhaustiva, lo que significa que te podemos pedir algún dato adicional, siempre justificándotelo y explicándote porque necesitamos dicha información adicional.

How do we use your information?

General purposes

IZHARIA es una sociedad dedicada a prestar servicios técnicos de ingeniería tanto a clientes públicos como privados, a nivel nacional e internacional.

The data you provide will be used, as the case may be, exclusively for:

To communicate with you

  • Para proporcionarte información acerca de IZHARIA;
  • To answer all your questions, comments and suggestions;
  • To measure your interest in our products and services, as well as our website, and to improve them;
  • To inform you of available products and services that may be of interest to you, including by e-mail;
  • To solicit information from you, including through surveys;
  • To resolve conflicts or solve problems;
  • To avoid potentially prohibited or illegal activities;
  • Para hacer cumplir nuestras Condiciones de Uso; y
  • As otherwise described at the time of collection of personal data.
  • The receipt of any type of email communication for marketing purposes is based on your prior consent. If you no longer wish to receive such communications, you may unsubscribe from the communication service.

To manage personnel selection processes for the group's companies:

  • To inform you of the status of the selection procedure
  • To manage profiling or selection tests, including by third parties
  • To request, where appropriate, employment references

To manage tendering and contracting processes

  • To be contributed in national and/or international bidding processes, within the corporate purpose of the company.
  • To be provided, in national or international procurement processes, to customers or suppliers, for the execution of the respective contract.
  • Preparation and follow-up of budgets, general information (including commercial information if there is express authorisation), administrative formalities, invoicing, collection, payment of taxes, bank transactions, etc...
  • For the comprehensive management of the labour or commercial contract that binds the parties.

With whom do we share your information?

Cuando corresponda y de conformidad con la legislación y los requisitos locales, es posible que IZHARIA comparta tu información con las siguientes entidades, a nivel nacional o internacional:

  • Any company in the group;
  • Customers and/or suppliers
  • Business partners with whom we can jointly offer services.

We may also share your information if we believe, in our sole discretion, that such sharing is necessary for the purposes of:

  • To comply with lawful and enforceable subpoenas, court orders or other legal process; to establish or exercise our legal rights; to defend against legal claims; or as otherwise required by law. In such cases, we reserve the right to raise or withdraw any objection or legal right available to us;
  • para investigar, prevenir o tomar medidas con respecto a las actividades ilegales o presuntamente ilegales; para proteger y defender los derechos, la propiedad o la seguridad de IZHARIA, de nuestros clientes o de terceros; y en relación con nuestras Condiciones de uso y otros acuerdos; o
  • In connection with a corporate transaction, such as a divestiture, merger, consolidation or sale of assets, or in the unlikely event of bankruptcy.

We may also share anonymous or aggregated information with third parties, including advertisers or investors. This information does not contain any personal information and is used to develop content and services that we hope will be of interest to you.

If we sell or transfer part or all of the company or our assets to another company (for example, in the course of a transaction such as a merger, acquisition, bankruptcy, dissolution or liquidation), the information provided or collected as set out above may be part of the sale or transfer. In that case, the new data controller will have to respect the commitments agreed to in this Privacy Policy, or seek your consent to any changes it wishes to make.

In any case, if you do not agree to your information being shared with a third party, you may exercise your right to limit the processing of your information, as described in the section on your rights.

¿Durante cuánto tiempo guardamos tu información?

We may store certain information in our information processing systems, including information required for analysis purposes or to maintain the integrity of recorded documentation. The periods for which we store your information depend on the purpose for which it was collected and its intended use.

We will not keep personal information for longer than is necessary for our business purposes or for legal requirements. We may keep certain information for a period of time after your relationship with us has ended, for example, if such information is necessary to comply with our legal obligations or to exercise, defend or establish legal rights.

In any case, if you do not agree with the period indicated above, you may exercise the right of cancellation to the effect that all personal data held by Meta Engineering may be deleted, except in those cases in which they must be kept for legal obligations or for the necessary development of an economic relationship. IZHARIA, podrán ser eliminados, salvo en aquellos supuestos en que se deban conservar por obligaciones legales o para el necesario desarrollo de una relación económica.

Derechos y opciones con respecto a la recopilación y uso de información

One of the main objectives of the GDPR and LOPDGDD is to protect and explain the rights you have in relation to the privacy of your personal data. That is why the RGPD and LOPDGDD confers various rights associated with your data, even after you have given us your explicit consent to the processing of such data.

The rights that you may exercise, in accordance with the protection regulations currently in force, are as follows:

  • Right of access: All Users have the right to request Meta Engineering at any time to let them know what information we hold about them and to modify, update or delete it.: Todos los Usuarios tiene derecho a solicitar a IZHARIA en cualquier momento que les comuniquemos qué información disponemos de ellos y así proceder a modificarlo, actualizarla o suprimirla.
  • Derecho de rectificación: Los Usuarios tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos de que disponga IZHARIA sobre ellos. En el caso de que se hallan compartido sus datos con terceros, se procederá, en base a la petición del Usuario a comunicar la rectificación de los datos que se han cedido a dicho tercero, salvo en aquellos supuestos en que suponga un esfuerzo desproporcionado.
  • Derecho de cancelación o supresión: Los Usuarios tienen derecho a solicitar que se supriman sus datos personales de nuestra base de datos. En esta situación, el Usuario debe ser consciente que la supresión de sus datos personales puede implicar la imposibilidad de seguir manteniendo la relación con IZHARIA.
  • Right to object: This right allows you to object to our processing of your personal data where we do so for one of the following four reasons: i) our legitimate interests; ii) authorising us to carry out a task that is in the public interest or to exercise official authority; iii) sending you direct marketing material; and iv) for scientific, historical, research or statistical purposes.
  • Derecho a retirar el consentimiento: Los Usuarios podrán oponerse, una vez nos hayan dado su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos en una serie de finalidades concretas, al tratamiento de sus datos para algunas finalidades (ej. marketing, elaboración de perfil, cesión a un tercero concreto, etc…), pudiendo el Usuario retirar su consentimiento en cualquier momento a efectos de que IZHARIA deje de tratar sus datos con el fin indicado por el Usuario.
  • Right to restrict consent: In certain circumstances, you have the right to request that we restrict the processing of your personal data, which means that we may only continue to store it and that we may not carry out any further processing activities until one of the following circumstances is resolved; (i) you give your consent; or (ii) further processing is necessary either for the institution, exercise or defence of legal proceedings, for the protection of the rights of another natural person or for reasons of substantial public interest of the European Union or of a particular Member State.

The User has the right to request the restriction of processing in the following circumstances:

  • Cuando se impugne la exactitud de sus datos personales de cuyo tratamiento se ocupe IZHARIA.
  • When the User objects to the processing of his or her personal data for our legitimate interests.
  • Where the processing is unlawful
  • When the User considers that we no longer need to process his/her data.
  • Derecho de portabilidad: El Usuario tendera derecho a solicitar la portabilidad de sus datos a otro  responsable del tratamiento. En este caso, se le facilitará un dosier digital de todos los datos de que dispone IZHARIA a efectos que los pueda transferir al nuevo responsable.

Si deseas ejercitar cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, puedes mandar un correo electrónico a la dirección protecciondedatos@izharia.com o por correo postal a José Echegaray 8, P.E. Alvia I, Planta 1ª, 28232 Las Rozas de Madrid, (Madrid), a la A/A del Departamento de Protección de Datos, incluyendo siempre una copia de tu DNI o documento identificativo, así como el derecho que desea ejercer.

El Usuario ha de tener en cuenta que el ejercicio de cualquier de estos derechos puede influir en el correcto desarrollo de la relación con IZHARIA.

If you do not consider that your personal rights have been duly addressed, you may lodge a complaint with the competent supervisory authority, which in this case is the Spanish Data Protection Agency.

How do we protect your information?

We want you to feel secure in your dealings with Meta Engineering and we are committed to protecting the information we collect. IZHARIA y nos comprometemos a proteger la información que recopilamos.

Although no website or computer system can fully guarantee your security, we have implemented and maintain appropriate physical, administrative, technical and organisational measures to protect the personal information you provide to us against unauthorised or unlawful access, use of disclosure, and against accidental loss, damage, alteration or destruction. For example, only authorised employees may access personal information, and they may only do so to carry out permitted business functions. We also use encryption to transmit personal information between our system and your system and between our system and the systems of parties with whom we share sensitive information, and we use firewalls and intrusion detection systems to prevent unauthorised persons from gaining access to your information.

PRIVACIDAD INFANTIL

IZHARIA es un sitio para el público en general y no ofrece servicios dirigidos a los niños. En caso de que sepamos que una persona menor de 14 años nos ha enviado información personal, eliminaremos o destruiremos dicha información tan pronto como sea razonablemente posible.

 

ENLACES EXTERNOS

Our website may include links to third party websites. If you access other websites from links provided on our website, the operators of those websites may collect information about you and use it in accordance with their privacy policy, which may differ from our Privacy Policy. We encourage you to review the privacy statements posted on those other websites to understand their procedures for collecting, using and disclosing personal information.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Es posible que algún tipo de empresas, agentes y contratistas de terceros que contratamos para realizar servicios en nuestro nombre necesiten transferir tu información personal a territorios de fuera de EEUU (sociedades adheridas al Privacy Shield) y Europa, con el fin de ofrecerle los servicios de IZHARIA. Algunos de estos territorios pueden no disponer de leyes de protección de datos tan estrictas como las de EEUU y Europa, pero hemos implementado medidas para salvaguardar su información personal de acuerdo con la presente Política de privacidad en todo momento.

By using our services, you agree that your information may be transferred to our facilities and those of third parties with whom we share it, as described in this Privacy Policy.

LEGITIMIDAD

A los efectos de la presente Política de Privacidad, es de aplicación el artículo 6 del RGPD, por el cual se nos faculta a tratar los datos de carácter personal de los Usuario cuando “sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por IZHARIA o un tercero, siempre que sobre dichos interese no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades que requieran la protección de datos personales”.

A efectos de poder desarrollar plenamente la relación con IZHARIA, al facilitarnos datos es legítimo que procedamos al tratamiento de los mismos.

CONSENTIMIENTO

IZHARIA únicamente procederá a tratar los datos de carácter personal de los Usuarios de la web o candidatos de procesos de selección cuando nos hayáis dado vuestro consentimiento de forma expresa al tratamiento de estos, y únicamente se trataran los datos para las finalidades indicadas en esta política de privacidad, no pudiendo IZHARIA utilizar los datos de carácter personal de los Usuarios para cualquier otro fin, salvo que se hubiera obtenido el consentimiento expreso adicional para el tratamiento de los datos para un fin no descrito aquí.

Furthermore, the consent given by Users complies with the requirements of Article 4 of the GDPR, whereby the consent given is "any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject's agreement, either by a statement or by a clear affirmative action, to the processing of personal data relating to him or her". “toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen”.

How can you contact us?

If you have any questions about this Privacy Policy, you can contact us through:

IZHARIA INGENIERÍA Y CONSULTORÍA S.L.U.

Dpto. Protección de Datos

José Echegaray 8, P.E. Alvia I, Planta 1ª, 28232 Las Rozas de Madrid, MADRID

E-Mail: protecciondatos@metaengineering.com protecciondedatos@izharia.com

Teléfono: +34 916 030 217

 

©2018 IZHARIA. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción total o parcial sin consentimiento